Redovisningsekonom med focus på leverantörsfakturahantering

Handelshögskolan i Stockholm söker en redovisningsekonom med fokus på leverantörsfakturahantering

Är du en noggrann, strukturerad, IT-intresserad och lösningsorienterad person med genuint intresse för ekonomi och arbetet inom reskontra och dessutom vill vara med på vår fortsatta digitaliseringsresa?

Handelshögskolan söker nu en redovisningsekonom till vår Office of Finance  Accounting (OFA). OFA består av ca 14 personer och denna tjänst är placerad inom redovisningsgruppen på ca 5 personer. Tjänsten är placerad i Handelshögskolans lokaler centralt i Stockholm.

Som ansvarig för leverantörsfakturahantering och -reskontra kommer dina arbetsuppgifter att främst bestå av:

• Hantering av e-fakturor, fakturascanning, verifiering, kontering och kontroll av kontering, matchningar, hantering attestflöden, mervärdesskattehantering mm.
• Kontakter med användare och leverantörer
• Ansvar för leverantörsfakturahanteringssystemet Palette/Pagero
• Utveckling av befintliga rutiner och processer

Utöver leverantörsreskontrahantering kommer tjänsten att omfatta andra närliggande arbetsuppgifter inom ekonomi-/inköpsområdet.

Tjänsten innebär många och nära kontaktytor mot leverantörer och användare. Det är därför viktigt att du är bekväm med att kommunicera på svenska och engelska både i tal och skrift, är noggrann, prestigelös, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du trivs i ett arbete där du arbetar bra, både självständigt samt i team och med att driva utvecklingen framåt.

Kravprofil:

Minst eftergymnasial ekonomisk utbildning med inriktning mot redovisning
Erfarenhet av leverantörsfakturahantering inklusive förvärvsmomshantering, konteringar och avstämningar
Intresse och erfarenhet av moderna system och digitalt arbetssätt samt av att utveckla befintliga rutiner och processer
Flytande i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
Goda kunskaper i MS Office

Meriterande:

Erfarenhet av olika former av juridiska personer som stiftelser, offentlig och privat verksamhet
Erfarenhet av e-fakturahantering
Erfarenhet av Palette leverantörsfakturahanteringssystem och Pagero
Erfarenhet av Visma Business ekonomisystem Högskoleutbildning inom ekonomi

The Stockholm School of Economics is looking for an Accountant to focus on the Accounts Payable process

Are you a thorough, structured, IT-savvy and solutions-oriented person with attention to detail, a genuine interest in finance, accounting and the Accounts Payable process and are you also interested in joining us on our digitalization journey?

The Stockholm School of Economics is now looking for an accountant to join our Office of Finance & Accounting (OFA). OFA consists of 14 people and the position is part of the 5 people strong accounting group. The position is located in central Stockholm at the Stockholm School of Economics.

The position’s responsibilities in the area of Accounts Payable process, among other things:

• managing e-invoices, invoice scanning, verifying, posting and checking postings, reconciling, managing approval workflows, managing VAT, etc.
• contacts with users, suppliers and other stakeholders
• responsibility for supplier invoice management system Palette/Pagero
• developing existing procedures and processes

In addition to the handling of the Accounts Payable process the position will also include other closely related work tasks in the areas of finance and procurement.

The position entails many close contacts with suppliers and users. Therefore, it is vital that you are comfortable communicating in written and spoken Swedish and English. You must also have an attention for detail, be prestigeless, structured and highly cooperative. In addition, you should thrive in an environment in which you work independently and in teams, as well as with working to drive continuous development.

Required qualifications:

-At least Post-secondary finance and administrative education with a focus on
 accounting.
-Experience in supplier invoice management including acquisition VAT management,
 accounting and accounts reconciliation
-Interest in and experience of current IT systems and digital work methods and
 process/procedure development
-Fluent written and spoken Swedish and English
-Proficiency in MS Office

Preferred qualifications:

Experience of various forms of legal persons such as foundations and public and private operations
Experience of e-invoice management
Experience of the Palette/Pagero supplier invoice management system
Experience of Visma Business software University degree in finance and administration

If you have questions about the position please contact Birgitta Gärdin, Accounting Manager, +46 8 736 9041, Birgitta.Gardin@hhs.se

If you have questions about the terms of employment please contact Kristin Ulvbäck, HR Business Partner, kristin.ulvback@hhs.se