Vi söker en projektledare till fastighetsavdelningen, Handelshögskolan i Stockholm  

Handelshögskolan är en skola i världsklass som utvecklar talanger för privat näringsliv och offentlig sektor. Skolans fastigheter och lärmiljöer utgör viktiga förutsättningar för att uppnå detta mål.  

Handelshögskolan bedriver undervisning i ett antal unika och vackra fastigheter som i flera fall är blå klassificerade. Skolan har högt ställda ambitioner att även undervisningsmiljöerna och fastigheterna ska vara i absoluta toppklass för inlärning, innovation, utveckling, utrustning och hållbarhet. Du kommer att vara del av ett litet team på fem personer som leds av Facilities Director. Du rapporterar direkt till Facilities Director. 

Om tjänsten 

I rollen som projektledare kommer du att jobba brett med allt från att ansvara och driva egna projekt till att utföra löpande arbetsuppgifter på avdelningen. Du ansvarar för projekt från start till mål vilket inkluderar planering, dokumentation, samordning, genomförande och uppföljning. Du tar ansvar för kvaliteten i projekten samt att tids- och budgetramar hålls. Projektens karaktär kan variera, och några exempel är klassrumsrenoveringar, underhållsarbeten, tekniska systeminstallationer, ombyggnationer och flytt av verksamhet inom våra lokaler. Du arbetar nära andra medarbetare på avdelningen och förväntas bidra till avdelningens utveckling och arbetsmiljö. Tillsammans med projektchefen utvecklar du metoder och modeller för projektstyrning. Vi erbjuder en arbetsplats med stora möjligheter till utveckling och eget ansvar.  

Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar, men är inte begränsade till: 

• Leda och driva projekt inom fastighet i dialog med verksamheten.  
• Säkerställa att HHS har en tydlig struktur på hur våra leverantörer ska kontrolleras, följas upp och dokumenteras.
• Digital arkivering för alla fastighetsrelaterade projekt och övrigt relevant material görs inklusive avlämning och arkivering av handlingar från leverantör.
• Säkerställa att externa projektresurser har tillgång till relevant arbetsmaterial.
• Följa upp inköpta entreprenader samt kvalitets- och garantifrågor.
• Säkerställa att avdelningen följer lagkrav (AFS), entreprenadjuridik och har relevanta externa databaser (t.ex. byggnet), kalkylbaser samt behörigheter för externa konsulter.
• Ta emot, bereda och ansvara för alla projektförfrågningar till avdelningen från verksamheten.

Din profil 

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har erfarenhet av att självständigt driva projekt. Du brinner för utveckling av metodik och arbetssätt. Vidare är du noggrann, strukturerad och självgående. Du är en god kommunikatör och har förmågan att bygga och underhålla relationer.  

Krav 

• Relevant högskoleutbildning.
• Ett par års erfarenhet av att driva egna fastighetsrelaterade projekt från start till mål.
• Du kan samarbeta med alla sorters människor och vet hur du navigerar i en organisation.
• Du är strukturerad och kan prioritera ditt arbete.
• Du besitter goda kommunikationsfärdigheter i både engelska och svenska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande 

• Erfarenhet från liknande projekt i byggnadsminnen/blåmärkta fastigheter.

Övrigt 

Detta är en tillsvidareanställning på heltid baserad i Stockholm. Välkommen in med din ansökan! 

About the Stockholm School of Economics